• описание услуги;

   

• предпосылками для использования аутстаффинга;

   

• ситуации применения аутстаффинга;

   

• преимущества от использования аутстаффинга для предприятия в целом;

   

• услуги по выводу персонала за штат;

   

• как воспользоваться этой услугой?

Описание услуги Аутстаффинг, outstaffing (вывод персонала за штат)

Сегодня многие компании применяют вывод персонала за штат для снижения издержек и рисков, связанных с персоналом. Аутстаффинг предполагает оформление части Ваших сотрудников в штат сторонней компании, которая выступает в роли формального работодателя для Вашего персонала и обеспечивает ведение рутинной кадровой работы, начисление и выплату заработной платы, перечисление налогов, а также соблюдение норм законодательства (гражданский, трудовой, налоговый кодексы РФ, другие Федеральные законы по всем вопросам трудовых отношений). Вы арендуете персонал, который выведен из штата Вашего предприятия. Концепция этой услуги и ее законность с точки зрения российского законодательства выросла из идей лизинга персонала и аренды персонала, популярных на Западе в 70-х и 80-х годах. Только в США на данный момент аутстаффинг предлагают свыше 2000 компаний и рынок этих услуг растет в среднем на 35% ежегодно. Аналогичная ситуация в Западной Европе.

Аутсаффинг, лизинг персонала или аутсорсинг. Что Вам именно нужно в данный момент?
Выбирая методы управления персоналом, Вы сталкивались с подобными терминами. Общий смысл у них один: трудятся у Вас работники чужой организации. Почему бы просто не называть такую сделку "аренда персонала" и составить обыкновенный договор аренды?
Дело в том, что с юридической точки зрения применять термин "аренда персонала" нельзя. Фраза "аренда персонала", является дословным переводом с английского "Staff leasing". Пользоваться этим термином напрямую в договорных отношениях не совсем правильно. Согласно статье 665 ГК РФ понятие лизинга практически совпадает с понятием "аренда" и объектом договора аренды может быть только имущество, а не человек или его рабочая сила. Таким образом, в договоре, употреблять словосочетание "лизинг персонала" или "аренда персонала" с позиции российского законодательства не совсем корректно.
А какой же термин желательно использовать? "Предоставление персонала" - это и есть "правильное" название аренды персонала. Тут все довольно просто и абсолютно законно. По сути это обычная услуга.

Какие причины, побуждающие налогоплательщиков заключить договор лизинга персонала или аутстаффинга? Почему бы заказчику (клиенту) самому не принять на работу специалистов, выступив работодателем? Дело в том, что в условиях рыночных отношений заказчик не всегда заинтересован в постоянных работниках в силу непредсказуемого характера предпринимательской деятельности, подвижности спроса на продукцию (услуги). Лизинг рабочей силы экономически выгоден заказчику, поскольку освобождает его от многочисленных проблем, связанных с подбором, расстановкой, использованием и увольнением работников, согласованием управленческих решений, выполнением иных формально-бюрократических процедур при работе с кадрами. Сегодня эту нелегкую работу выполняет кадровое агентство, у которого для этого имеется квалифицированный штатный персонал.
Основную выгоду для себя компании, пользующиеся аутстаффингом (лизингом), видят в возможность сконцентрироваться на своем основном бизнесе, не отвлекаясь на побочные, рутинные задачи.

Предпосылки для использования аутстаффинга

Российские компании начинают использовать лизинг персонала и аутстаффинг прежде всего при найме трудовых мигрантов. А так же в тех случаях, когда имеется непредсказуемость бизнеса, когда нужна переменная рабочая сила, или слишком большой штат сотрудников. Кроме того, для руководителей большим плюсом является то, что нет нужды рассчитывать зарплату, налоги, ходить по судам, общаться с миграционной службой, профсоюзами, прокуратурой и трудовой инспекцией и пр. Т.о., кроме желания сконцентрироваться на своем бизнесе, основными предпосылками для использования лизинга (аутстаффинга) в компаниях обычно являются:

• потребность уменьшить количество сотрудников в штатном расписании;
• необходимость снизить административную и финансовую нагрузку при сохранении непосредственного руководства сотрудниками;
• возможность снять с компании обязательства по трудовым отношениям с сотрудником, получить квалифицированного посредника в отношениях с трудовой и налоговой инспекциями, миграционной службой, тем самым понижая риски деятельности компании;
• потребность обеспечить максимальную гибкость в управлении персоналом и соответствие количества рабочей силы реальному объему работы.

Ситуации применения аутстаффинга

• наем иностранного персонала, работа с временными сотрудниками, стажерами;
• ведение трудовых отношений с сотрудниками, в том числе занятыми на вредных производствах;
• оптимизация налоговых платежей в том числе возмещение НДС с трудовых выплат;
• работа с сотрудниками зарубежных и иногородних представительств, филиалов, осуществляющих свою деятельность без регистрации по месту их работы;
• минимизация претензий со стороны трудовых, налоговых, миграционных служб и судебных инстанций;
• уменьшение объема работы бухгалтерии и кадровой службы;
• преодоление ограничений штатного расписания (актуально для предприятий, работающих по упрощенной системе налогообложения (УСН) и достигших предельной численности работающих);
• формирование дополнительного инструмента мотивации персонала;
• потребность в улучшении показателей деятельности предприятия, в частности, в увеличении выработки на одного работника.

Преимущества от использования аутстаффинга для предприятия в целом:

• Повышение гибкости в управлении персоналом.
• Снижение издержек и рисков, получение экономии.
• Уменьшение документооборота.
• Снижение нагрузки по бухгалтерскому и по кадровому администрированию персонала.
• Уход от трудовых споров, уменьшение риска забастовок, разборок с трудовой инспекцией.
• Сотрудники, работавшие по гражданско-правовым договорам, подпадают под действие ТК РФ (легализация). При использовании аутстаффинга деятельность работников будет регулироваться нормами Трудового Кодекса РФ.
• Соблюдение показателей по предприятию (по производительности труда, нормативным показателям - выработка на одного работника, трудоемкость, трудозатраты, оптимизация численности персонала и т.п.).
• Снижение текучести кадров и связанных с этим потерь.
• Возможность сосредоточиться на ключевых направлениях деятельности. Полный перевод юридической и налоговой ответственности, связанной с трудовыми отношениями, на провайдера услуг.
• Руководство работой сотрудников при отсутствии обязательств по трудовым отношениям с ними.
• Возможность осуществлять свою деятельность в регионах России без регистрации представительства или филиала.
• Исключение возможных штрафов, пеней за нарушение трудового, миграционного и связанного с ними налогового законодательства.
• Сокращение сроков и объема проверяемой информации со стороны контрольных органов.
• Расширение социальной программы и повышение лояльности сотрудников организации.
• Вывод за штат сотрудников, работающих на временных проектах.
• Отсутствие необходимости оформления в штат сотрудников на время их испытательного срока, что позволяет оценить потенциал сотрудника без принятия на себя обязательств.
• Перераспределение статей бюджета (заработная плата услуги).
• Уход от необходимости содержать службу техники безопасности и военно-учетный стол.
• Моральное удовлетворение от снятия груза всего вышеперечисленного.
• Получение дополнительного импульса (стимула) к развитию бизнеса.

Аутсорсинг кадровый

Услуги по выводу персонала за штат компании включают:

1. Кадровое администрирование:
   • Оформление документов о приеме работника, формирование личного дела работника в т.ч.: заполнение личной карточки (форма Т-2), трудового договора, приказ о приеме на работу.
   • Проверка подлинности разрешения на работу.
   • Оформление трудовой книжки.
   • Оформление уведомления ФМС о факте принятия иностранного гражданина на работу (в теч. 3-х дней).
   • Оформление уведомления Комитета по занятости о факте принятия иностранного гражданина на работу (в теч. 3-х дней).
   • Оформление уведомления ИФНС о факте принятия иностранного гражданина на работу (в теч. 10 дней).
   • Оформление документов на работника для получения страхового медицинского полиса обязательного страхования граждан.
   • Проведение вводного инструктажа работника по ОТ и ТБ и ознакомление с правилами внутреннего трудового распорядка.
   • Текущее кадровое администрирование в том числе:
     • Подготовка исходных данных для бухгалтерии для расчета заработной платы работника.
     • Ведение всех кадровых процедур в соответствии с трудовым законодательством, в том числе трудовых книжек и всей обязательной кадровой документации на сотрудников.
     • Решение спорных вопросов и конфликтных ситуаций с сотрудниками;
     • Учет и контроль наступления сроков (регулярный мониторинг):
       • получение работником статуса налогового резидента;
       • лишения работника статуса налогового резидента;
       • окончания срока действия разрешения на работу;
       • окончания срока действия постановки на миграционный учет.
   • Оформление документов об увольнении работника. Подготовка личного дела работника к сдаче в архив. Хранение личного дела в архиве.

    

2. Бухгалтерское администрирование
   • Начисление и выплата заработной платы, отпускных, компенсаций при увольнении, больничных, перерасчет и возмещение НДФЛ для работников, получивших статус налогового резидента, в том числе: расчетные ведомости, платежные ведомости, расчетные листки и пр.
   • Начисление и уплата налогов с ФОТ.
   • Сдача отчетности в налоговую инспекцию и в Фонды по итогам отчетных и налоговых периодов.

    

3. Миграционное администрирование
   • Постановка на миграционный учет вновь принятого работника.
   • Снятие с миграционного учета уволенного работника, или работника выехавшего из РФ (отпуск, оформление выезда/въезда в связи с истечением срока регистрации и пр.).
   • Подготовка и подача ежегодных заявок от предприятия в Комитет по занятости на выделение квот иностранных рабочих (2 раза в год).
   • Решение текущих вопросов, связанных с результатами проверок районными отделами миграционного контроля, задержанием работников милицией.
   • Уведомление о приеме на работу федеральных налоговой и миграционной служб, трудовой инспекции.

Дополнительные услуги, в том числе по предоставлению сотрудников включают в себя:

• легализация трудовых мигрантов: постановка на миграционный учет, получение разрешения на работу;
• поиск и отбор кандидатов согласно требованиям и пожеланиям Заказчика;
• замена сотрудников при необходимости;
• кадровый и миграционный аудит;
• медицинское страхование, страхование жизни, страхование от несчастного случая;
• открытие индивидуального банковского счета для перевода заработной платы.

Аутстаффинг - это универсальная технология, пригодная и выгодная для абсолютно любого предприятия, желающего сократить свои издержки. Так что перевести на аутстаффинг можно любой персонал. Можно сделать так, что непосредственно на предприятии заказчика будут работать только топ - менеджеры, а все остальные - в штате провайдера.

Как воспользоваться этой услугой?

Наша компания специализируется на предоставлении услуг аутстаффинга компаниям, работниками которых являются как граждане России, так и граждане стран СНГ. При необходимости, мы подберем работников необходимой квалификации из регионов РФ, стран СНГ и дальнего зарубежья. Набор работников массовых специальностей мы осуществляем бесплатно.
При выборе компанией-заказчиком услуги аутстаффинга осуществляется следующая схема подготовки и заключения договора с компанией "Финвал":

• определение и обсуждение с уполномоченными представителями заказчика его потребностей;
• принятие компанией-заказчиком решения о выводе сотрудников из штата компании;
• согласование документооборота, стоимости выполнения услуг и порядка оплаты;
• компания "Финвал" и Ваша компания подписывают договор об оказании услуг (договор возмездного оказания услуг);
• компания "Финвал" подписывает срочный трудовой договор с каждым сотрудником, который переходит в нашу компанию, а также прекращает трудовые отношения в случае изменения потребности в рабочей силе;
• компания "Финвал" предоставляет Вашей компании отчет о проделанной работе.

В результате, Ваши работники становится работниками нашей компании, которая отныне является для них работодателем и несёт в этом качестве полную ответственность за соблюдение трудового и налогового законодательства. При этом работник фактически продолжает работать в интересах Вашей компании и выполнять те же самые функции.

Оперативное управление персоналом остаётся за Вами!

Стоимость услуги аутстаффинг

Стоимость такой услуги определяется в каждом конкретном случае индивидуально и зависит от количества работников, выводимых за штат, размера компенсации и необходимой страховки сотрудника, а также от системы налогообложения, применяемой Заказчиком. В стоимость услуги включены:

• заработная плата сотрудника;
• налоговые выплаты;
• вознаграждение компании "Финвал" (фиксированная ставка от 1800 руб. за одного человека в месяц).

Порядок финансовых расчетов следующий:

Согласно акту выполненных работ и выставленному счету Компания оплачивает агентству сумму, порядок формирования которой описан выше.