Практику вывода за штат персонала с целью снижения рисков и издержек, сегодня практикуют многие компании. Аутстаффинг, так на современном кадровом сленге называется оказываемая услуга - это оформление части сотрудников компании в штат сторонней компании, которая и выступит формальным работодателем, обеспечивая ведение кадровой работы, расчет, начисление и выплату з/п, уплату налогов и соблюдение всех норм законодательства. А вы, как заказчик услуги, лишь арендуете персонал, выведенный из штата вашей фирмы ранее.

Принцип работы услуги и ее законность в условиях российского законодательства, вышли из концепций аренды и лизинга персонала, широко применяемых на Западе в 70 и 80-х годах. В США на этот момент аутстаффинг предлагают более 2000 компаний, а рынок этой услуги растет на 35% каждый год. В западной Европе ситуация сложилась аналогичная, и только в нашей стране, в которой принципы кадрового менеджмента еще тесно переплетены с советскими методами подбора и учета персонала.

Этапы работы по аутстаффингу

Аутсорсинг, аутстаффинг или лизинг персонала. Что же нужно именно Вам?

На самом деле, юридически, термин "аренда персонала", в России не верен, это фраза - лишь дословный перевод английского термина "Staff leasing". Поэтому использовать термин прямо в тексте договора не корректно, так же, как и вывод за штат сотрудников. А согласно статье 665ГК РФ - понятие "лизинг" совпадает с понятием "аренда" а объектом арендного договора не может быть человек или его рабочая сила, а только имущество. Поэтому словосочетания "аренда персонала" и "лизинг персонала" в договорах, с позиции законодательства РФ, лучше не применять.

Какие же причины, побуждают налогоплательщика заключать договор вывода за штат своих сотрудников или лизинга персонала? Почему заказчик, не может сам принимать на работу специалистов, выступая, таким образом, работодателем? Дело в том, что в силу непредсказуемости предпринимательской деятельности и постоянного изменения спроса на услуги или продукцию, в условиях текущих рыночных отношений, заказчик часто бывает не заинтересован в постоянной рабочей силе.

Экономически, лизинг работников, выгоден заказчику, поскольку решает многочисленные рутинные проблемы, связанные с расстановкой, использованием, подбором, увольнением работников, согласованием управленческих решений, выполнением бюрократических операций при кадровой работе. Эту непростую работу сегодня выполняют квалифицированные специалисты кадровых агентств.

В возможности сконцентрировать все свои силы на основном бизнесе, не отвлекаясь от побочных, рутинных задач и состоит основная выгода для компаний, использующих аутстаффинг (лизинг) персонала. Вывод за штат персонала в таком случае актуален и для маленьких компаний, в которых достаточно формально 3-5 сотрудников для выполнения прямых задач, и для больших корпораций, желающих передать всю рутинную работу на плечи квалифицированных специалистов.

Условия вывода за штат

Прежде всего, для найма трудовых мигрантов, российскими компаниями используется аутстаффинг и лизинг персонала. Или же в случаях непредсказуемости бизнеса, если нужна переменная рабочая сила или слишком крупный штат сотрудников. Плюс ко всему - больше не нужно рассчитывать налоги, зарплату, ходить в суды, общаться с миграционной службой, прокуратурой, трудовой инспекцией, профсоюзами и проч. Одним словом, такой вариант удобен для тех организаций, которые постоянно имеют дело с иностранными специалистами.

Случаи, в которых удобен аутстаффинг

Классические примеры, в которых работодатель часто использует вывод за штат специалистов, достигая ряда положительных моментов для своего бизнеса:

1. работа со стажерами и временными сотрудниками, наем иностранного персонала
2. трудовые отношения с сотрудниками, занятыми на вредных производствах
3. оптимизация налогов, также возмещение НДС с трудовых выплат
4. работа с сотрудниками иногородних представительств, зарубежных филиалов, которые без регистрации по месту работы, осуществляют свою деятельность
5. сведение к минимуму претензий со стороны различных служб, например налоговых, трудовых миграционных и судебных инстанций
6. уменьшение нагрузки на бухгалтерию и кадровую службу
7. работа в условиях ограничений штатного расписания (например, для предприятий, с упрощенной системой налогообложения (УСН) набравших предельную численность работников);
8. необходимость в улучшении статистических показателей предприятия, например увеличения выработки на одного работника

Использование аутстаффинга дает для предприятия в целом следующие преимущества

1. Уменьшение издержек, снижение рисков, экономия
2. Сокращение документооборота
3. Уменьшение нагрузок на бухгалтерское и кадровое администрирование персонала
4. Минимизация трудовых споров, исключение возможности забастовок, затруднений с трудовой инспекцией
5. Соблюдаются показатели по предприятию (производительность труда, нормативные показатели - трудоемкость, выработка на одного работника, трудозатраты, оптимизация численности персонала)
6. Уменьшение текучести кадров, а так же связанных с этим потерь
7. Предприятие теперь может сконцентрироваться на ключевых направлениях деятельности. Юридическая и налоговая ответственность, связанная с трудовыми отношениями, полностью переходит на провайдера услуги аутстаффинга
8. Уменьшение объема информации проверяемой контрольными органами
9. Улучшение соц. программы. Увеличение лояльности работников компании
10. Сотрудников, которые работают на временных проектах, можно будет вывести из штата
11. Отпадает необходимость оформлять в штат, сотрудников, проходящих испытательный срок
12. Необходимость в содержании службы техники безопасности и военно-учетного стола, сводится практически на "нет".
13. Моральное облегчение руководителя предприятия, связанное с освобождением от всего вышеперечисленного