Услугой аутстаффинга, то есть вывода персонала за штат, пользуются самые разные компании: торговые, производственные, сферы услуг, банки. Выбор этой услуги определяется целями, которые необходимо решить компании при помощи такой услуги. Существует большое количество общих преимуществ данного способа взаимоотношений между сотрудниками и компанией, которая нуждается в их услугах, но для каждого отдельного случая необходимо проводить тщательный анализ, чтобы сервис оказался максимально эффективным.

В данном смысле вывод персонала за штат подходит для компаний, у которых нет возможности расширить штатное количество сотрудников, но которые нуждаются в этом для выполнения поставленных задач. Это, например, небольшие предприятия или те предприятия, которые придерживаются упрощенной системы налогообложения, у которых есть штатное ограничение. Кроме того к данной группе можно отнести компании, у которых недостаточное количество сотрудников для выполнения небольших проектов, например, для автоматизации системы управления организацией, и им нет смысла на некоторое время "раздувать" имеющийся штат. Иными словами, если есть потребность в сотрудниках, но связанные с их оформлением хлопоты и дальнейшие проблемы работодателю ни к чему, сотрудники за штатом - самый подходящий вариант выхода из ситуации.

Такой услугой пользуются те компании, которым необходимо сосредоточиться на главном бизнесе, например, предоставление IT-услуг и передача непрофильных функций иной организации. Таким образом, компания имеет определённое преимущество в сфере своей специализации, а вся сопровождающая или обслуживающая работа ложиться на плечи компетентных специалистов за штатом.

Довольно часто к выводу персонала за штат обращаются западные компании, которые осваивают российский рынок. Таким сервисом удобно пользоваться, если необходимо сэкономить на своих кадрах, или "разгрузить" их, если есть большие объемы работ, но он временный - сезонный, связанный с разработкой нового проекта или увеличением производственных мощностей, к примеру.

Различие вывода персонала за штат и лизинга персонала

Аутстаффинг - это современное иностранное слово, которым обозначается сегодня вывод персонала за штат компании-заказчика и принятие его в штат компании-провайдера. Провайдер услуги, принимая работников клиента в свой штат, соглашается с обязательствами относительно оформления трудового договора, ведением кадрового делопроизводства, начислением и перечислением заработной платы и всех указанных законодательством сборов и налогов, оформлением больничных листов, предоставлением различных справок сотрудникам. Кроме того предоставляются все льготы и гарантии работникам, установленные определённым законодательством РФ.

В свою очередь, лизинг персонала - это предоставление в соответствии требованиями заказчика определённых специалистов для выполнения некоторых проектов. При лизинге работники все время относятся к штату компании-провайдера, их стаж работы остаётся непрерывным, независимо от вида работы у компании-заказчика. Обращаться за лизингом лучше всего в том случае, если есть необходимость временной замены штатного сотрудника; привлечении нового персонала на сезонные работы или если это проектная деятельность. Сотрудников могут предоставлять для лизинга на период от 1 дня и до нескольких месяцев.

Какое число работников, и на какое время переводят на аутстаффинг?

Число работников определяется исходя из потребностей Заказчика на услуги аутстаффинга, точнее поставленными задачами, которые он при помощи вывода персонала за штат планирует решить. Например, если Заказчик хочет автоматизировать систему управления определённой компании, то он может обратиться к услугам лизинга персонала. Иными словами провайдер подберет для него необходимое количество, к примеру, IT-специалистов и внесёт их в своё штатное расписание, снимая любые проблемы по оформлению и другим бюрократическим вопросам с нуждающейся в сотрудниках компании.

Сколько именно будет, к примеру, IT-специалистов - определяется исходя из каждого конкретного случая. Иной пример: компания работает по упрощенной системе налогообложения, но в настоящий момент требуются дополнительные работники. Чтобы не выходить за рамки 100 человек, Заказчик новых работников может передать на аутстаффинг. Какое количество их будет, тоже определяется исходя из потребностей Заказчика. Порой Заказчику лучше оформить по соглашению аутстаффинга весь персонал, например, если он собирается открывать представительство в России (иностранная организация) или дополнительное подразделение или новое направление имеющейся компании.

Срок вывода сотрудников за штат определяется Заказчиком услуги и зависит от имеющихся потребностей. Провайдер имеет право заключить с переведенными работниками бессрочные трудовые соглашения. При этом в случае, если настанет расторжение договора с сотрудником без вины со стороны работника, Заказчик должен выплатить ему необходимое выходное пособие в полном размере в соответствии с существующим Трудовым Кодексом (обычно это составляет , 2-3 месячных оклада). Если Заказчик пожелает, провайдер может подписать с переведенными работниками срочные трудовые соглашения на конкретный срок.

Как рассчитывается цена услуги?

Стоимость услуги вывода персонала за штат определяется всегда индивидуально - всё зависит от числа передаваемых работников, периода, на который они будут переданы, объема работ, которые необходимо выполнить провайдеру по переданным работникам, а также ряда других конкретных моментов. Самой простой подход к выведению формулы стоимости услуги - расчет из общего фонда оплаты труда сотрудников у компании-заказчика. Но такая схема не работает, если речь идет о привлечении специалистов высокого уровня с заработной платой, превышающей оклады любого менеджера среднего звена в разы. Именно поэтому сегодня находятся иные схемы расчета оплаты такой услуги.